Работа с электронной почтой: эффективные правила. Электронная почта что это такое и для чего нужно? Ф9 e mail обязательно не публикуется

Если ваш virtuemart не отправляет уведомления о создании заказа, изменении его статуса да и о регистрации вроде тоже если не отправляет, а вы уже попробовали и php mail и sendmail, и даже правили по совету разных людей разные файлы, а он все равно не отправляет, гад

… Значит он гад. Я тоже так сегодня думал полдня. Потом все же нашел ответ. Все оказалось, как всегда, проще пареной репы. Дело в том (что там происходит технически я недопонял, потом наверное осознаю), но где-то у хостера в настройках почты стоит некий спам-фильтр. Он сравнивает адрес хоста с которого было отправлено письмо и адрес указанный в качестве обратного в самом письме. Если они разные — сгружает все в спам и дальше не шлет. Гад.

А делов-то всего:

В настройках магазина (virtuemart->магазин->информация о магазине) в форме «контактная информация» надо поставить email совпадающий с вашим доменом.

Например: ваш сайт — http://сайт — почту поставить надо su@сайт или nessu@сайт или как хотите. К сожалению и уведомления о заказах для админа будут идти на эту почту.

Ну а уж как завести ее и собрать потом с нее почту — это другая история. А Virtuemart вообще не при чем. Гад.

Наверняка все видели в административной части WordPress (Настройки - Написание ) пункт настроек "Публикация через e-mail ", а многие даже пытались настроить эту функцию. Я уверен, что у многих ничего в результате не получалось: так как настройка данной функции подразумевает дополнительные шаги настроек, да и каких-либо вразумительных инструкций в интернете о ее работе просто нету. Можете сами погуглить.

Как настроить публикацию в WordPress через e-mail и зачем это нужно? Собственно, сейчас попытаюсь обо всем рассказать!

Зачем нужна публикация через e-mail в WordPress?

В одной из своих прошлых публикаций, а именно я описывал одну из возможностей писать посты в WordPress - там рассказывалось, как удаленно публиковать (используя лишь голос, распознанный вашим мобильным телефоном под управлением Андроид) новые записи в своем блоге прямо с телефона! Так вот, публикация через e-mail в WordPress - еще одна дополнительная возможность удаленной публикации новых материалов на сайт, когда, скажем, нет прямого доступа к редактору и административной части сайта.

Ходят упорно слухи, что данную функцию - публикацию через e-mail в WordPress собираются выключить из ядра движка. Тем не менее, даже в новой версии 4.0 она по-прежнему присутствует практически в своем первозданном виде, поэтому давайте разбираться в тонкостях ее работы.

А работает эта функция просто! Вы пишите электронное письмо на специальный адрес электронной почты, а ваш сайт (робот) заходит на эту почту и забирает оттуда текст и публикует его на сайте! Да, все просто, но зачем это нужно и как это можно использовать на практике?

Прежде всего, вы можете опубликовать статью для своих читателей лишь отправив письмо на специальный ящик электронной почты. Это очень удобно, когда нет под рукой пароля от административной части (работа за чужим компьютером) и т.д. Но можно пойти еще дальше. Используя возможность публикации через e-mail в WordPress можно создать замечательные... ! Например? Сайт знакомств, доску объявлений... все что угодно! Реализовываете на сайт/сайтах (это можно делать на посторонних ресурсах) обратную форму связи с необходимыми полями для заполнения и отправленное через нее письмо через какое-то время опубликуется на нужном вам сайте под управлением WordPress. Или другой пример: можно сделать тематические подписки на наш электронный ящик специальных рассылок (можно найти умелое применение спаму - как правило, некоторый спам нигде не публикуется открыто в интернете, а ваш сайт будет в таком случае, первоисточником такой информации, например, о тренингах, курсах, мероприятиях). В вопросах выбора применения функции публикация через e-mail в WordPress хотел бы положится на вашу фантазию - при умелом подходе, можно создать не только самонаполняющийся сайт (он не требует какого-либо внимания и затрат), но и приносящий пользу для пользователей или для владельца ().

Публикация через e-mail в WordPress: настройки

Задать базовые настройки можно и нужно в административной части WordPress (). Их немного: Почтовый сервер, Порт, Логин, Пароль и Рубрика по умолчанию для публикации по почте , но требуют пояснений.

Почтовый сервер . У вашей почты есть POP-3 доступ, увидеть этот адрес можно либо в справочной информации по работе с вашей почтой, либо в разделе настроек вашей почты. Например, для пользователей почты Gmail, этот адрес будет выглядеть как: pop.gmail.com , у Укр.Нет - pop3.ukr.net и т.д.

Порт . Обычно 110 , можно не менять это число, указанное по умолчанию, но у некоторых поставщиков почты может быть свой порт, поэтому, в случае чего, ищите такую информацию в разделе настроек на своем почтовом сервере.

Логин . Ваш почтовый адрес или исключительно логин от почтового ящика (зависит от конкретного поставщика почты и способа авторизации).

Пароль . Ваш пароль от почтового ящика .

Собственно и все настройки. Должное внимание удалим пункту - Логин . Собственно, это адрес вашей электронной почты, который вы должны зарегистрировать, на который отсылать письма и с которого они будут публиковаться на сайте. Между тем, такой адрес должен быть сложным и обязательно новым! Никому не известным и неудобочитаемым. Ведь если это будет простой электронный ящик, типа [email protected], то такое имя могут подобрать злобные спам-машины и ваш сайт вскоре завалит спам-почта. Именно поэтому, WordPress в разделе настроек публикации через e-mail предупреждает:

Любое сообщение, пришедшее на этот адрес, будет опубликовано, поэтому лучше держать этот адрес в тайне. Вот, например, три произвольных имени, которые вы можете использовать: m7z0l7Tk, Kk8xcVa4, 9BrOlaHj

Таким образом, предпочтительно создавать почтовые ящики по рекомендации WordPress как: [email protected], [email protected] или [email protected]. Такой адрес служит своеобразным паролем, его должны знать только вы (или другие редакторы вашего сайта), чтобы на сайт случайно не попала чья-либо посторонняя почта.

После внесения данных настроек, сохраняем их и переходим к тестированию работы скрипта.

Публикация через e-mail в WordPress: тестирование и отладка

Итак, почтовый ящик создан, настройки внесены в WordPress, приступаем к первому тестированию всего в 2 шага:

  1. Отправляем на зарегистрированный нами адрес электронной почты тестовое письмо.
  2. Секунд 10 ждем и открываем в браузере ссылку http://мой_сайт_ру/wp-mail.php

"POP3 connect: Error (невозможность подключиться к вашему серверу - проверьте обязательно настройки: Настройки - Написание - пункт Публикация через e-mail")

"Притормози, ковбой! Не нужно проверять почту так часто" (слишком частое обращение - повторная попытка к странице возможна через 5 минут)

Похоже, новых писем нет (это значит, что робот успешно авторизовался на вашей почте, но новых писем для публикации не обнаружил - новых писем нет).

По результатам сообщения на странице мы можем отследить работу скрипта и в случае чего внести необходимые коррективы в его работу. Это можно сделать в файле wp-mail.php , он находится в корне вашего сайта. Открываем файл текстовым редактором и вносим изменения в строчки (по необходимости для точной отладки):

define("WP_MAIL_INTERVAL", 300); Допустимый интервал просмотра новых писем на почте в секундах. По умолчанию 300 секунд - 5 минут. Желательно не уменьшать эту цифру, а наоборот сделать больше в разы.

$post_author = 1 ; id пользователя сайта, от имени которого будет опубликована статья. По умолчанию id=1 (это администратор), можно указать id любого редактора, если в этом есть необходимость.

$post_status = "pending"; Статус новой публикации - по умолчанию - pending (на утверждении - не публикуется сразу на сайте, а отправляется администратору на модерацию). Если поставить статус - publish, то статья опубликуется на сайте сразу же, автоматически.

$charset = ""; Кодировка письма. По умолчанию тут пусто и письма обрабатываются как UTF-8. Для некоторых почтовых серверов тут можно задать свою кодировку если письма публикуются на сайте в нечитабельном виде.

Если вы настроили публикацию статей через e-mail правильно, то после каждого отправленного письма на ваш секретный адрес электронной почты, его содержание должно появиться на вашем сайте как новая запись (на модерации или сразу опубликованная - в зависимости от настроек, о которых я только что упомянул.

Публикация через e-mail в WordPress: автоматизация работы

Настройки внесены (Настройки - Написание - Публикация через e-mail ), работа скрипта проверена и отлажена (в корневом файле wp-mail.php ). Теперь же осталось автоматизировать работу скрипта.

Как я уже упомянул, запускается скрипт вызовом в браузере страницы http://мой_сайт_ру/wp-mail.php Совершенно верно, он не работает автоматически, как это могло показаться вначале, поэтому многие недоумевают: в админке сайта настройки внесены, а функция публикации через e-mail в WordPress не работает - письма не публикуются:(

Чтобы функция работала и скрипт проверял вашу почту автоматически, потребуется запускать скрипт по таймеру. Для этого в панели управления хостингом нам нужно найти такой пункт как Cron.

Нашли в панели управления хостингом Cron? Там нам предложат записать инструкцию посредством подсказок: нам нужно указать когда (Минуты, Часы, Число, Месяц, День недели) и что (Команда) мы будет периодически запускать.


Приблизительно cron в панели управления хостингом выглядит именно так

Универсальной инструкции по написанию cron не существует, но в справочной информации к своему тарифному плану вы обязательно найдете подсказки по правильному запуску Cron. А еще лучше написать в поддержку, мол, я чайник, пожалуйста, поставьте запуск скрипта http://мой_сайт_ру/wp-mail.php по расписанию (cron), с периодом 2 раза в сутки (зачем же проверять его каждую минуту?)! Уверен, не откажут!

Недавно один из наших читателей спросил, возможно ли разрешить анонимное комментирование в WordPress. По-умолчанию, пользователи не могут оставлять комментарии в WordPress без указания имени и адреса электронной почты в форме комментариев. В этой статье мы покажем вам как разрешить пользователям оставлять комментарии анонимно в WordPress. Также мы покажем вам как скрыть поля имени и email из формы комментирования.

Псевдоним: Идеальное решение

Самый лучший способ разрешить анонимные комментарии в WordPress — поощрять пользователей использовать псевдонимы или никнеймы вместо реального имени.

Это позволит вам построить сообщество, и в то же время вы разрешите пользователям оставаться анонимными. Комментаторам все равно придется оставлять свой email адрес, однако большинство людей, желающих оставаться неизвестными, будут пользоваться дополнительным ящиками.

Вы можете прописать такие варианты в политике комментариев и указать сквозную ссылку на них над формой комментариев.

В то время как это решение является идеальным, и единственным, которое мы рекомендуем, существуют и другие решения для анонимности авторов. Но помните, чем больше анонимности на сайте, тем больше на нем спама.

Делаем поля Имя и Email необязательными

Следующий слой анонимности, который вы можете добавить, это сделать поля Имя и Email совершенно необязательными. Если пользователь отправляет только комментарий, без имени и почты, он пройдет. Давайте посмотрим на то, как сделать поля Имя и Email необязательными.

Первым делом вам необходимо перейти в раздел Параметры » Обсуждение административной панели сайта и снять галочку с «Автор комментария должен указать имя и e-mail». Теперь необходимо сохранить изменения и ваш сайт будет принимать комментарии без имени и почты.

Простое убирание этого чекбокса не сообщит пользователям о том, что теперь они могут оставлять комментарии без указания имени или почты. Уведомить их об этом можно, пометив соответствующие поля не обязательными. Также мы советуем убрать поле Сайт, чтобы уменьшить количество спама. Для этого необходимо модифицировать вашу форму комментирования. Просто скопируйте и вставьте следующий код в файл functions.php вашей темы или в :

Function wpb_alter_comment_form_fields($fields) { // Модифицируем поле Имя и отображаем его не обязательным $fields["author"] = "

" . " " . ($req ? "*" : "") . "

"; // Модифицируем поле Email и отображаем его не обязательным $fields["email"] = ""; // Эта строка убирает поле Сайт из формы комментирования. $fields["url"] = ""; return $fields; } add_filter("comment_form_default_fields", "wpb_alter_comment_form_fields");

Этот код просто добавляет (Не обязательно) к полям Имя и Email в вашей форме комментариев. Также он убирает поле Сайт из нее. Если же вы хотите оставить «Сайт», то просто удалите соответствующие строки кода. Вот так будет выглядеть ваша форма комментирования:

Как полностью убрать поля Имя и Email из формы комментариев

Для тех пользователей, которые хотят полностью убрать поля Имя и Email из формы комментариев, вот небольшой кусочек кода, который необходимо вставить в файл functions.php вашей темы или в :

Function wpb_alter_comment_form_fields($fields) { unset($fields["author"]); unset($fields["email"]); unset($fields["url"]); return $fields; } add_filter("comment_form_default_fields", "wpb_alter_comment_form_fields");

Если ваша форма отображает текст Your email address will not be published (Ваш email не будет опубликован), то вы можете скрыть ее путем редактирования файла comments.php темы. Найдите тег и замените ее следующим кодом:

"

" . __("Имя и email адрес не требуются.") . ($req ? $required_text: "") . "

")); ?>

Если вы не можете найти comment_form , то вы можете просто скрыть этот текст путем добавления следующего кода CSS в вашу тему либо в дочернюю, в файл style.css :

Comment-notes { display:none; }

Вот так ваша форма комментариев будет выглядеть без полей имени, email и сайта:

Предупреждение об анонимных комментариях

Обратите внимание, что без обязательных полей имении почты ваша форма будет привлекать огромное количество спама. И пусть даже Akismet и Sucuri могут блокировать некоторые «плохие» IP, мы крайне рекомендуем добавить капчу, чтобы снизить поток спама.

Надеемся, что эта статья помогла вам разрешить пользователям анонимное комментирование в WordPress. Мы показывали множество стилей для форм комментирования, поэтому при желании узнать больше по этой теме, прочтите нашу статью

Раньше, а если быть точнее, то давным-давно, меня совсем не интересовало, сколько файлов хранится в моем почтовом ящике. А зря. За этим нужно следить так же, как за чистотой и порядком во всем, что нас окружает. Если ваш переполнен, то самое время заняться увеличением свободного пространства.

Проблемы с Gmail у меня стали возникать где-то год назад. Временами не хотелось лишний раз заглянуть и проверить входящие письма, так как скорость работы в почтовом ящике стала просто отвратительной. Чтобы открыть письмо или перелистнуть страницу, приходилось постоянно перезагружаться, или сидеть и ждать, пока все наладится.

Сейчас я об этой проблеме уже забыла, но некоторые действия стали привычными, и я не считаю их лишними. Тем более, что любой объем, в том числе и объем почтового ящика, имеет склонность к заполнению, а вот скорость заполнения уже зависит от каждого из нас.

Что я делаю, чтобы навести порядок своем почтовом ящике?

1. Один-два раза в неделю делаю легче удаляю письма в папках «Спам» и «Корзина». Кстати, в корзину можно не заглядывать, так как в ней письма автоматически удаляются через 30 дней, но привычка пока сильнее.

2. Периодически проверяю объем Google диска, чтобы узнать, сколько места занимают Google+ Фото, Google.Drive и почта Моя ситуация беспокойства не вызывает, но тем не менее, считаю, что лучше быть в курсе.

3. Постоянно пользуюсь поисковой строкой. Очистить свой ящик проще, если начать уборку с больших, тяжелых писем. Они, как правило, содержат вложения большого объема. Чтобы найти большое письмо. введите в поисковую строку почтового ящика следующую комбинацию:

size:Размерписьмавбайтах

Если стоит задача найти письма с объемом вложений не меньше 20 Мб, то задайте команду:

После того, как обнаружили письма с большим количеством или объемом файлов, проведите ревизию на предмет ценности информации, перенесите ее в другое место и удалите ненужные письма. После очистки корзины появится освобожденное место.

4. Если вам нужно найти письма с вложениями конкретного типа, наберите в поисковой строке команду:

5. Если вам нужно найти письма только с вложениями, наберите в поисковой строке команду:

has:attachment

6. Если вам нужно найти письма только от себя, или те, на которые вы написали ответ, наберите в поисковой строке команду:

7. Если вам нужно найти письма с ярлыком «Отправленные», наберите в поисковой строке команду:

Как вариант, можно проверить папку «Отправленные».

8. Если вам нужно найти письма, которые находятся в почте до какой-то конкретной даты наберите в поисковой строке команду:

before:2012/01/01

Так можно тщательнее провести ревизию и удалить письма, которые хранятся без надобности.

9. Ненужные и неважные письма можно искать по ключевому слову. Например: по запросу «праздник » будут сгруппированы все письма, которые имеют в тексте слова: праздник , празднику , празднике , праздников и т.д. Эта опция помогает мне и в рабочей почте. Если мне нужно восстановить в памяти всю историю работы с клиентом, я ввожу в поисковой строке адрес электронной почты клиента, и просматриваю всю переписку и историю сотрудничества. Всего за несколько минут можно увидеть, какие документы готовились для клиента в прошлый раз.

10. Есть одна команда, с помощью которой можно просмотреть все непрочитанные письма:

В моем ящике таких писем накопилось 8300!!! Если честно, то очень удивлена. Представляю, сколько времени займет даже беглое чтение этих писем… Придется наводить порядок.

Порядок в почтовом ящике Gmail — регулярная работа

Вот так, друзья, на моем примере можно убедиться, к какому результату может привести нерегулярная работа с почтовым ящиком и его содержимым. Именно поэтому, в последнее время я большое внимание уделяю А если предположить, что у многих из нас зарегистрирован не один почтовый ящик, то несложно подсчитать, куда уходит наше время. Чтобы поддерживать в порядке все наши аккаунты в интернете, включая и почтовые ящики, все-таки приходится учить и запоминать несложные правила, чтобы исключить лишние проблемы в будущем.

Опрос

Актуальна ли для вас информация о том, как уменьшить объем почтового ящика Gmail?