Продвинутый курс по Evernote от Евгения Попова
Всем привет, решил написать сегодня про Evernote, как про незаменимый инструмент, для тех, кто много работает с информацией.
…………………………………………………………………………………………………………….
Evernote – это интернет сервис для сохранения различного рода заметок, и синхронизацией их со всеми устройствами, на которых установлен Evernote. Даже если программа не установлена, то доступ к заметкам можно получить через веб-браузер.
Ключевой здесь является синхронизация заметок. Evernote имеет программы для всех популярных настольных и мобильных ОС, что что выделяет этот сервис среди множества других ему подобных. Заметку, созданную на компьютере можно легко найти и прочитать на компьютере или планшете.
Помимо синхронизации, Evernote обладает огромными возможностями по созданию самых разнообразных заметок и их упорядочиванию для удобного хранения и использования. При регистрации, новой учетной записи пользователь получает 60 Мбайт в месяц для хранения информации.
Заметки могут быть как простыми текстовыми, так и рукописными, фотографиями, снимками экрана, аудио заметками и даже копиями веб-страниц.
Заметки можно создавать на компьютерах Mac и Windows, а также на мобильных устройствах, работающих на iOS(iPhone, iPad и iPod Touch), Android, BlackBerry, Windows Mobile, WebOS (Palm Pre и Pixi). В конкретный момент можете использовать то устройство, которое у вас под рукой.
Примечание: Хочу обратить ваше внимание на то, что Evernote будет полезен не всем, хотя и возможности этого сервиса универсальные. У меня есть личные наблюдения на этот счет. Все дело в том, что пока ваш информационный оборот не вырастет до определенного уровня, Evernote будет казаться вам лишним инструментом.
Со мной было также. Я четыре раза брался использовать данный сервис и столько же раз бросал его, так что не спешите винить программу, просто она пока для вас избыточная по функционалу. Давайте теперь посмотрим основные возможности Evernote.
Работа в Evernote начинается из создания заметки. Заметки – это базовый элемент в системе Evernote. Они могут быть как текстовыми, так и содержать в себе звуки, файлы и картинки. По сути, любая заметка изначально имеет или текстовый формат, или рукописный.
Первый способ. Для создания заметки можно в самой программе нажать на кнопку «Новая заметка» и начать что-нибудь писать внутри нее, добавлять картинки или звукозапись. Сама кнопка «Новая заметка» позволяет создать другие типы заметок, кроме текстовых, если нажать на ее правый край.
Второй способ. Воспользоваться расширением «Evernote Web Clipper ». Веб клиппер позволяет сохранять все, что вы найдете в интернете — содержимое веб-страниц, страницу целиком или только ссылку на нее.
Данное расширение существует для всех популярных браузеров, таких как Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer. Установить его для Google Chrome можно перейдя по .
Третий способ. Создать заметку с помощью джамп-листа. Я, как пользователь Windows 7, недавно открыл для себя джамп-листы(jump list), которые появляются при нажатии правой кнопкой мыши на закрепленном в панели задач приложении.
Так вот, в Evernote это всплывающее меню позволяет:
Создание заметок из фрагментов экрана может пригодится для запечатления необычных моментов на экране, например, как у меня удалялась музыка с телефона, не подумайте, что это правдивые данные:
Хочу заметить, что эти и даже больше функций доступны из контекстного меню Evernote в системном трее, но, на мой взгляд, джамплистом пользоваться удобнее.
Создать заметку – это полдела, нужно еще сделать так, чтобы с ними было удобно работать. Для этих целей в Evernote предусмотрены:
Блокнот – это что-то на подобии отдельной записной книжки под определенные цели. Например, у меня есть блокнот для сохранения информации о фильмах, которые я хочу посмотреть.. В него я записываю идеи для будущих статей, дизайна и всего, что связано с блогом.
Блокноты могут быть двух типов: синхронизируемые и локальные.
На выбор есть два варианта: Пригласить пользователей или Создать публичную ссылку . В первом случае доступ к блокноту получит ограниченное число людей, а изменять его содержимое они не смогут, только просматривать. Во втором случае, блокнот становится публичным, и любой пользователь сможет не только просматривать, но и редактировать блокнот.
Метки – присвоение дополнительной информации о заметках, для дополнительного удобства в работе с ними. Я долго не мог найти адекватного и реального применения меткам до недавнего момента. Метки нужно использовать для сортировки заметок внутри блокнота, когда создание отдельного блокнота будет нецелесообразным. Приведу примером блокнот про сайт. У уже упоминал, что в том блокноте у меня заметки касательно будущих статей, дизайна блога и разных мыслей по поводу него.
Так вот, нужно создать отдельные метки под дизайн, статьи и идеи. Это позволит лучше сориентироваться в заметках. Если вы придумаете свои способы применения меток, поделитесь ими в комментариях к этой статье.
Атрибуты – позволяют находить и фильтровать заметки по техническим данным, которые имеет каждая заметка. В отличии от меток и блокнотов, атрибуты являются неизменными.
С помощью атрибутов можно искать заметки по дате создания и изменения, по содержанию, по источнику. Атрибуты чем-то напоминают мне метки, только заранее созданные и неизменные. Для себя я пока не нашел применения атрибутов, наверное мой информационный оборот еще недостаточно большой для них.
Для многих людей Evernote остается чем-то непонятным из-за того, что они не знают, как использовать этот инструмент в повседневной жизни. Здесь вы узнаете про самые популярные сценарии использования Evernote.
Способов применения чеклистов огромное множество, здесь все зависит от вашей фантазии. Например, можно создавать списки покупок, ежедневных задач, цели на будущее или просто список фильмов, которые вы хотите посмотреть.
Можно использовать блокноты для создания электронных библиотек или каталогов ваших DVD дисков, видео-игр, книг и еще чего угодно. Делайте их фото и добавляйте к ним заметки, или даже делайте пометки, если вы одолжили что-то своему другу. Так же само можно поступить с визитками, можно даже не подписывать их — текст на них автоматически распознается и будет доступен для поиска.
Увидели что-то интересное в интернете? Воспользуйтесь этим плагином сохранения интересной статьи, ее фрагмента или только ссылки на нее.
Чтобы не перегружать текст, я выделил часто задаваемые вопросы в раздел. Если вам что-то непонятно, не стесняйтесь задавать вопросы в комментариях.
Удалить блокнот можно с помощью контекстного меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши на требуемый блокнот, заметку или метку.
Удалить аккаунт можно через веб-интерфейс. Для этого войдите в систему по адресу Evernote.com, потом перейдите в настройки. Затем, в самом низу, выберите пункт «Отключить аккаунт».
Удаление аккаунта происходит через веб-интерфейс
Обратите внимание на то, что перед тем, как отключать аккаунт, нужно удалить все заметки и блокноты, так как сам Evernote не удаляет данных пользователей.
Премиум-подписка расширяет стандартные возможности Evernote. Ее цена – 45 usd/год. Вот что вы получите в дополнение:
Основным ограничением является лимит 60 Мбайт в месяц на создание заметок и размер самой заметки тоже ограничен. Текст в картинках распознается не так быстро, как в премиум-подписке.
Программы для компьютеров могут работать без подключения к интернету. Можно полноценно работать, но без синхронизации. В программах для мобильных устройств можно только создавать заметки, так как уже созданные заметки загружаются из сети по мере их необходимости, а не хранятся на устройстве. Чтобы все заметки стали доступны на мобильных устройствах оффлайн, нужно оформить премиум подписку.
Горячие клавиши будут работать из другого приложения, при условии, что Evernote запущен. Вот они:
Я когда-то написал обзор одного интересного онлайн сервиса по работе с заметками, альтернативу Evernote – . Теперь он закрылся, но есть другие интересные варианты:
Как правильно отправить заметку или файл другому человеку на почту?
Спасибо за внимание, если понравилось — делитесь статьей с друзьями, им будет полезно знать об этом!
Вконтакте
Самым распространенным вопросом является то, как и для чего можно использовать Evernote? В этой статье мы постараемся разобраться с этим, и еще многими другими вопросами.
В случае, если Вам необходимо упорядочить какие-либо данные или информацию, скажем не только о контактах или знаменательных датах, а какие-то заметки, то как это сделать? Как добиться того, чтобы эта информация была не только на одном носителе, а чтобы ее можно синхронизовать и с чужим компьютером, и со своим смартфоном?
Именно для этого и существует система Evernote.
Для начала можно рассмотреть основные плюсы этого программного обеспечения. Во-первых система абсолютно бесплатная. Хотя и существует платная версия с отсутствием рекламы, и поддерживает работу оффлайн. Во-вторых – это онлайн система. Достаточно просто при выходе в сеть войти под своим аккаунтом в систему, и весь доступ к Вашим записям открыт. В-третьих поддерживаются все мобильные платформы. Далее можно перечислить поддержку различных форматов, возможность прикладывания файлов, выполнение функции навигатора, и так далее, в зависимости от выпуска программы.
Для того, чтобы активировать сервис, необходимо зайти на сайт evernote.ru, зарегистрироваться, и дальше можно пользоваться приложением.
Посредством веб-интерфейса становятся доступными многие разнообразные возможности, будь то создание иерархии блокнотов, заметок в них, плюс система предлагает использование через буфер обмена, что позволяет сохранять отдельные части сайтов.
Также, основной отличительной чертой является функция записи голосовой заметки непосредственно в письменной.
В последней версии данного приложения разработано обновление интерфейса, устранены предыдущие ненавязчивые баги, когда синхронизация проводилась только при второй попытке, в случае возникновения ошибки, а также создание виджетов. Но данное приложение нужно скачать в отдельности, и при его активации теперь можно выносить наиболее используемые функции программы.
Еще одна функция, о которой стоит упомянуть – это шифрование данных. Теперь самые важные заметки можно защищать паролем, и они будут доступны только в случае введения пароля при их открытии. Но у этой функции есть и обратная сторона медали – не зная основного пароля от аккаунта, или при его утере восстановить данные будет просто невозможно. К этому нужно относительно внимательней и брать в расчет то, что даже при смене пароля данные уже будет невозможно вернуть.
Нужна сухая стяжка пола в Екб: сухая стяжка . Паровая швабра купить.
Гребенщиков Сергей:
пользуюсь алтернативой Catch.com, смысла перехода на evernote не вижу
Андрей:
*Остался 1 такой пост для отписки от RSS droidnews*
zeleboba:
В добрый путь. Силой никого не держим.
Гребенщиков Сергей:
Зря ты так Андрюха, зря зря зря
Dragon Master:
Подобные заметки не нужны без оффлайн. А в Evernote платить за оффлайн нужно много.
Гребенщиков Сергей:
О! Тогда вам точно Catch там все как вы хотите)
Dragon Master:
Пробовал несколько месяцев назад, не понравилось. Попробую еще раз.
Олег:
Андрей прав. Еверноут сервис неплохой, но имхо, ненужный у нас. У нас народ любит халяву. Смысл платить, если можно выбрать другое, бесплатное и функциональное?
Более того, статья не очень. Тема практически не раскрыта. Или вы считаете, чтобы описать преимущества Evernote достаточно 500 символов?
Гребенщиков Сергей:
Сервис берет деньги за расширение места. А так получается мы не знаем функционала сервиса а уже должны отдать деньги
skurudo:
Остается вопрос - для чего же нужен Евернот? Понимаю, приложение и сервис клевые, но зачем он нужен? :-)
vortex:
Мне нравиццо Еверноут. Сервисов аналогов много, а вот чтобы был клиент под Десктопную винду и Дроида всего пару.
zeleboba:
Возможно, я резок, тогда поясню причину. Комментарий мне показался ультимативным. Я такое ужасно не люблю. Ультиматумы, наезды или просто резкий тон по отношению ко мне в принципе сразу настраивает меня против человека. Да, после второй фразы я уже постараюсь успокоиться, но первая уже была произнесена, и я от неё не отказываюсь.
Вторая причина - я реально никого не имею целью держать насильно. Не нравится - всем спасибо, все свободны. Всё, что я делаю, делается в первую очередь для моего удовлетворения от проделанной работы. Я хочу, чтобы в первую очередь мне самому нравился результат. Если я буду считать, что результат - лажа, то я это делать не буду. Не будет стимула. И, разумеется, я посчитал эту статью достаточно интересной для обсуждения, потому она тут и появилась. Иначе бы не выложил. И единичное мнение для меня важно, но высказанное в конструктивной форме, без лишних резкостей и запугиваний. Тогда прислушаюсь, да. А ещё последний момент, что на вкус и цвет фломастеры разные. Кто-то считает, что материал фигня, а кому-то нравится. Я в данном случае из тех, кто одобрил. И, уверен, что среди читателей тоже есть те, кто оценил статью. Кстати, видно по цифрам на социальных кнопках.
Другое дело, что если большая часть читателей начнёт жаловаться на фигню, то я это не буду игнорировать и даже, возможно, пойду на поводу, меняя что-то по просьбам. Но такого эффекта я пока не вижу, а потому вроде бы всё в норме.
Но для изменений есть ещё ряд моментов и тонкостей, которые я буду взвешивать и оценивать для себя, принимая решение.
В общем, нет, я стараюсь не быть законченным говнюком)
11:
Месяц сидел на еверноуте, но когда заметок стало много и нет оффлайна - это капец, хотел заплатить за про версию оказалось надо платить ежемесячно - в итоге перешел на microsoft onenote, уже полгода на нем заметки бесплатны лимит 500 мне хватает, десктоп версия в разы лучше еверноута и с синхронизация проблем нет таких как в евернойте.
Андрей vortex:
Я тоже сидел на OneNote. Но что-то перемудрил в аккаунте. В итоге все похерилось. Очень он не интуитивно понятный.
olddroid:
А я уже давно пользуюсь Note Everything, очень удобный, а с недавнего времени сам синхронизируется с Dropbox.
Leanna:
У эверноута очень классный клиппер, тем он и удобен. Заклиппил себе из интернета что попозже прочитать, или рецепты всякие, или информацию которую надо не забыть. Это очень хороший и удобный сервис, полноценных аналогов которому не знаю, не понятно чего так накинулись. Минус большой - отсутсвие бесплатного офлайна для мобильных устройств.
Умеет ли catch.com с картинками и исходным форматированием клиппить страницы?
Dragon Master:
Для этого давно и успешно использую Pocket.
navi_cg:
Может кто подскажет. В описании Evernote сказано, что позволяет восстановить заметки всегда и везде. Удалил у себя это приложение и настроил синхронизацию по EverNote обычных заметок.
Сделал сброс у телефона, после спроса заново настроил синхронизацию, но заметки не восстановились. Почему?
Андрей:
Что в этой новости полезного? Банально нету ссылки на приложение, нету QR-кода - нету ничего. Есть вода, сплошной текст.
Тоже самое, что сейчас написать статью по бразуер. Ну браузер, эта такая штука, через которую можно сидеть в Интернете. Для чего ещё нужен браузер? Конечно же для просмотра оффлайн-страничек на Вашем персональном компьютере! А также, Вы сможете получить удобный инструмент для хранения закладок. Боковые закладки, закладки в меню, их можно группировать!
А ещё, прямо в браузере можно играть в онлайн-игры!
Ну и т.д. Так можно писать статью про любое. Где обзор, собственно? Плюсы/минусы, полезность сервиса, сколько места даётся, на какие платформы есть и т.д.
Николай:
Для меня стало открытием программа Evernote, пользуюсь почти год и очень доволен. Чтобы умело пользоваться данной программой, необходимо ее настроить определенным образом, с определенной иерархией. Рекомендую видео курс где подробно изложено, как сделать переход на Evernote максимально быстро и удобно http://1popov.ru/c/64753
В жизни нам могут встретиться ситуации, когда необходимо запомнить или записать какую-либо информацию. Это может быть какой-либо понравившийся афоризм, рабочая информация, разнообразные статистические данные и многое другое. Вместо того, чтобы полагаться на ненадёжную человеческую память, я предлагаю вам воспользоваться чудесным цифровым инструментом Эвернот, созданным именно для записи и хранения нужной информации. В этой статья я расскажу о том, что это за программа Evernote , каким функционалом она обладает и как ею пользоваться.
Так, что это Evernote? По сути, это электронная записная книжка, в которой вы можете сохранять в виде заметок какие-либо данные, фотографии, аудио, интернет-страницы и многое другое. Сохраняемые заметки можно разделять друг от друга по темам (для этого используются так называемые «блокноты» в которых вы можете хранить заметки какой-либо одной тематики), использовать метки, осуществлять импорт и экспорт заметок с помощью серверов Evernote и так далее.
Эта программа Evernote была создана в 2008 году разработчиком Степаном Пачиковым, получило десятки миллионов долларов инвестиций, и сейчас штаб квартира компании Evernote Corporation находится в США.
Приложение Эвернот имеет бесплатную (ограничение 60 мегабайт в месяц на создание заметок) и платную версию, доступно для множества операционных систем, как мобильных (iOS, Android, Windows Phone) так и компьютерных (различные версии ОС - и ). Расширение Evernote также создано для различных браузеров (в частности, Evernote Web Clipper). Количество пользователей Evernote сегодня составляет более 70 миллионов человек.
Многие производители гаджетов встраивают данный цифровой продукт в список установленных программ, но часто пользователи не желают разбираться в функционале Эверноут, забывают о нём, или вообще отключают данное приложение. А зря.
Чтобы понять, что это за программа Evernote, нужно прежде всего понять как работает данная программа. Для начала нужно зайти на официальный сайт продукта (находится вот ), зарегистрироваться и скачать соответствующую РУ версию приложения к себе на устройство. После установки и ввода данных своего аккаунта вы получите возможность хранить свои заметки на сервере Эверноут, и получить к ним доступ c помощью гаджета или ПК с интернетом, просто зная логин и пароль своего аккаунта.
После установки приложения вы сможете создать какую-либо заметку. Перед этим рекомендуется создать блокнот, в котором вы сможете хранить все свои заметки (потом при желании вы сможете рассортировать их по разным тематическим блокнотам). Кликните на «Файл » слева сверху, выберите опцию «Создать новый блокнот » и дайте ему имя.
Заметка создаётся нажатием на кнопку «Новая заметка » (также сочетанием клавиш Ctrl+N и нажатием на плюсик в мобильных версиях приложения), после чего вам становится доступен инструментарий создания заметки, в чём-то похожий на опционал приложения MS Word (версия для ПК) с возможность прикрепления различных видов файлов (картинки, аудио и так далее).
Заметке можно присвоить необходимые метки (соответствующая менюшка вызывается сочетанием клавиш Ctra+Alt+T), и затем осуществлять поиск по данным меткам, что весьма удобно.
После внесения необходимых данных закрываем окно заметки, а сама заметка отобразится в списке заметок данного блокнота чуть ниже (необходимости жать клавишу «Сохранить» здесь нет).
При нажатии на название блокнота программа отобразит все существующие в нём заметки, а доступ к какой-либо из них можно получить просто кликнув на неё. Надеюсь вы поняли, что это такое Evernote.
Описание того, что за программа Evernote, было бы неполным без упоминания функционала веб-составляющей данной программы – Evernote Web Clipper . Данный софт позволяет сохранять ссылки на веб страницы, саму веб-страницу или её часть в Эверноут всего за несколько кликов.
Знание того, что это за приложение Evernote, будет неполным и без перечисления основных преимуществ данного продукта. Они следующие:
В понимании, что за продукт Evernote, нельзя не упомянуть об альтернативных приложениях с похожим функционалом. Я бы назвал такие программы как Microsoft OneNote, Google Keep и SimpleNote, способные составить достойную конкуренцию Эверноут. Информацию об особенностях их инструментария и функционала пользователи могут поискать самостоятельно.
В этом материале я пояснил, Evernote что это за программа, описал специфику её функционала и применения. Она будет полезна в первую очередь тем людям, которые работают с значительными массивами данных, и у которых существует необходимость в качественном хранении нужной им информации. В этом случае Эвероноут станем просто незаменимым другом и помощником, и пользу от него вы будете видеть практически каждый день. Попробуйте – и вы оцените все преимущества от функционала Evernote.
1Сайт затронул мою любимую тему – Time Managment и Time Managment в Evernote!!! Отлично! :) Сама статья не очень полезная, т.к. “двигаться” по жизни с огромным количеством блокнотов и тегов – это потеря времени в реальной жизни. :)
Что делаю я? Немного расскажу – это я описывал уже описывал на одном ресурсе.
Инструменты для управления делами:
1. Dropbox – расшаренные документы.
2. Email – постоянная работа.
3. 1Password – дневник – великий релаксатор и сборник всех явок и паролей.
4. Evernote – все дела, все идеи, очень большое количество напоминаний.
5. Еще пока GoogleCalendar – расшарен по инициативным группам людей.
Остановлюсь более подробно на Evernote – на настоящий момент «оно» стало для меня и моей команды основным инструментом.
Первое, что произошло у меня с Evernote – это отказ от множества блокнотов, сейчас «всё и вся» находится в трех блокнотах. Это основной блокнот – «Main», блокнот «Offline»и блокнот «Implemented case». По названиям блокнотов, думаю, понятно для какой цели каждый служит. Почему так? Все очень просто. Огромное количество блокнотов и тэгов не позволят вам эффективно работать с системой. Все заметки держаться в Main.Offline необходим для заметок с контактами – это те контакты, которые не очень часто нужны и ими нет необходимости засорять записную книжку смартфона. Таких контактов, как правило, очень много и, они, порой, «нужны быстро», поэтому держаться всегда на устройстве.
Второе, вся система построена на тэгах. Тут, главное, не переусердствовать! У меня они следующие:
0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe;
F_My_Family: F_Perents, F_Chaild1, F_Chaild2, F_Wife;
J_Jobs: J_Execute, J_Idea,J_Meeting, J_Travel,J_Contacts;
H_My_Hobby: H_Auto, H_Photo, H_GTD.
Комментировать тэги, считаю, что нет необходимости. Тут самое главное не переборщить! В противном случае вы навсегда погрязните в проблеме «вспомнить тэг».
И, последнее (или не последнее), очень важно овладеть искусством запросов в Evernote. Синтаксис запросов в сети подробно описан. Я приведу ряд моих:
CALL: notebook:”Main” intitle:звонок
Inbox: -tag:*
Unfinished: notebook:”Main” intitle:ййй
Все запросы висят в виде ярлыков – тот, кто юзает Evernote, знает, что такое ярлыки. На запросах я остановлюсь более подробно. На мой взгляд, система запросов в Evernote ужасно-ущербная. Я долго мучился при настройке того или иного запроса. Главная проблема, что нет возможности запросить «или». Но, отчаиваться нет необходимости!
Начну с того, что работу в Evernote необходимо разделять на несколько частей: 1 – это сбор и упорядочивание разных материалов; 2 – это собственно управление делами. Первое не требует существенной скорости работы с системой. А, второе, если вы хотите быть эффективны, требует быстрого внесения данных и быстрого их извлечения. В связи с этим моя система построена по следующему принципу: быстрое извлечение данных при помощи запросов и меток. Как вы уже, наверное, обратили внимание метки, относящиеся к GTD (0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe) начинаются с 0 (ноль), это позволяет на любом девайсе видеть их вверху списка, что избавляет меня от листания списка тэгов. Evernote позволяет в качестве заметок создавать списки с чекбоксами и позволяет эти списки высвечивать при запросе (показать не отмеченные чекобоксы – не помню, как это выглядит в родном синтаксисе системы). Так вот, по неизвестной мне причине (разработчики также не смогли мне ответить), в разных клиентах такие запросы будут отрабатываться по-разному. Это заставило меня ввести для себя одно правило – «любое дело заканчивается на «ййй»» и оно находится в блокноте «Main». Как только дело выполнено, оно перекочевывает в блокнот «Implemented case» и мой запрос Unfinished: notebook:”Main” intitle:ййй его уже не вытаскивает в рабочую зону. Так же правило заведено для дел, которые требуют звонка – «любой дело требующего звонка начинается со слова «Звонок»» и оно находится в блокноте «Main». Как только дело выполнено, оно перекочевывает в блокнот «Implemented case» и мой запрос CALL: notebook:”Main” intitle:звонок его уже не вытаскивает в рабочую зону.
Теперь про инбокс – святое место у каждого человека, исповедующего GTD. :) Тут все очень просто – заметка без тэга это входящее в инбох, они высвечиваются при работе запроса Inbox: -tag:* , после этого всё разгребается по тэгам. Вот примерно так у меня организовано в Evernote. Система разработана мной более года и уже позволяет сказать, что она работоспособна.
Совсем забыл – Evernote позволяет очень удобно использовать электронную почту, как инструмент отправки заметок в необходимый блокнот или по определенной метке. Например, создается email с темой: «Работа по трудовым договорам ййй @Main #0_Day #J_Execute» в письме содержится необходимая информация. Письмо отправляется по email *@evernote.com и будьте уверены, что оно там будет в этом блокноте и с этими метками. А так как я отказался от большого количества блокнотов, то я и не трачу время на написание «@Main».
Хотел еще особо подчеркнуть, что положительный эффект от работы в Evernote возможен только тогда, когда вы постоянно с ней работаете – система постоянно открыта на desktop и на зверьке. Что мне нравится в работе со слоном, так это возможность работы в одном окружении. Evernote позволяет уже создавать напоминания, но от GoogleCalendar пока отказаться сложно. :)
Тематика очень благодатная и по ней я могу писать бесконечно! Evernote при грамотной настройке позволяет облегчить, колоссально облегчить жизнь человеку, работающему в режиме абсолютно разноплановых проектов и постоянных встреч с людьми.
Приветствую вас, уважаемые читатели моего блога!
В сегодняшней статье я хочу познакомить вас с одним интересным сервисом для хранения и удаленной работы с текстовыми и графическими файлами. Называется он Evernote и живет по адресу Evernote.com.
Не пугайтесь, не смотря на английское название, и сайт этого сервиса, и прилагаемая для разных устройств программа, полностью руссифицированы и интуитивно понятны.
Тем более что я сейчас все вам расскажу и покажу, и что это такое, и как там зарегистрироваться, и по какому принципу пользоваться, вам останется лишь повторять мои действия.
Ну, а если все-таки что-то будет непонятно, то я всегда рад помочь вам через комментарии или службу обратной связи, обращайтесь без стеснения. Ну ладно, хватит вступлений, приступаем к делу, и первым шагом разберемся с вопросом, что такое Evernote, и для кого он подходит.
Если говорить самым простым и обывательским языком, то Evernote — это виртуальная записная книжка, которую вы никогда не забудете дома, никогда не потеряете, а вся записанная в ней информация будет всегда находиться в полном порядке и у вас под рукой. Все ваши заметки будут находиться на специальном облачном хранилище, или, по-другому, на сайте компании «Evernote». Управлять ими вы сможете с помощью небольшого приложения, скаченного на том же сервисе и установленного в ваш компьютер, ноутбук, планшет или мобильник. И даже если вы по каким-то обстоятельствам утратите упомянутые устройства, созданные вами записи и картинки никуда не денутся, а будут в целости и сохранности продолжать свою жизнь на сервисе. Согласитесь, что лучше и придумать сложно.
Обслуживание в Evernote производится в 3-х режимах:
Кроме основной программы у сервиса есть еще множество дополнительных приложений под разные нужды и задачи пользователей, вот некоторые из них:
1. Skitch – этот продукт позволяет ярче выразить свои мысли с помощью дополнения текста графическими элементами и значками, а также выделением отдельных участков в заметках. Данный продукт доступен для устройств под управлением Windows 7 и 8, Windows Phone, Apple iOS, Google Android.
3. Evernote Web Clipper – этот продукт позволяет сохранять в «Эвернот» одним нажатием кнопки все, что зацепило вас в необъятной сети Интернет от нескольких строк текста или маленькой картинки до целой веб страницы. Причем сохраненная информация останется с вами даже в том случае, если сам первоисточник канет в лету. Данный продукт легко встраивается во все современные браузеры вплоть до Internet Explorer.
4. Internet Explorer – это популярное и простое в использовании приложение для iPad. С помощью него вы сможете писать на планшете от руки, забыв о бумаге и не заботясь о внешнем виде и сохранности своих трудов. Программа все сделает за вас, вы же наслаждайтесь творчеством в привычных условиях.
5. Evernote Food – а это приложение создано специально для гурманов и любителей поварского искусства. В нем можно легко сохранить и упорядочить фото и рецепты любимых блюд и адреса понравившихся гастрономических заведений.
Все эти и многие другие приложения вы сможете найти в ап-центре сервиса по этой ссылке . А теперь, давайте, я покажу вам на жизненных примерах, чем будет полезен Evernote простому человеку, как мы с вами.
Вот смотрите, к примеру, вы зарегистрировались в сервисе «Evernote» и установили приложение на свой планшет и отправились по делам или на прогулку. Проходя по улице, вы встретили знакомого, а он попросил вас помочь в гараже с машиной покопаться. Вы открываете приложение «Evernote», создаете раздел « дела» (такие разделы называются блокнотами) и пишете там заметку «в воскресенье такого-то во столько-то помочь Васе с машиной». Настраиваете напоминание на нужное число (в Evernote и такая функция есть) и сохраняете запись.
Идете дальше, погодой наслаждаетесь, вдруг видите или слышите что-то такое, что рождает в вашей голове свежую идею для статьи в блог, нового информационного продукта, или офлайн-деятельности. Вы открываете раздел «Бизнес» или «Блог» и по свежачку все быстренько записываете. Все, теперь свежая идея не потеряется, но со временем воплотиться в нужный проект. Таким же способом можно и фото для блога отложить. К примеру, понравился вам пейзаж в парке, вы его фотографируете и в заметки перетаскиваете. Теперь, даже если с планшета вы его удалите, оно все равно никуда не денется. А когда будете с прогулки или с работы домой возвращаться, зайдете в магазин, откроете раздел «покупки» и в заметке прочитаете список продуктов, которые надо домой купить.
Как видите, Evernote штука во всех отношениях для жизни полезная, а если еще и некоторые продукты из этой компании прибавить, то и для бизнеса незаменимая. Ну, что, давайте теперь посмотрим, как в Evernote зарегистрироваться и всей этой красотой пользоваться.
Чтобы начать полноценно пользоваться всеми благами Evernote, нам надо скачать приложение для компьютера, планшета или телефона и зарегистрировать свою учетную запись.
Зарегистрироваться можно прямо на сервисе и пользоваться Evernote через браузер. Идем на сайт Evernote и жмем на ссылку «Зарегистрируйтесь». На следующей странице заполняем поля под электронную почту и пароль и жмем кнопку «Создать аккаунт», далее нажимаем кнопку «Войти» и попадаем в рабочее пространство.
Можно скачать специальное приложение для вашего устройства (компьютер, планшет, смартфон), зарегистрироваться там и начать пользоваться. Например, на моем iPhone приложение выглядит так:
Для того, чтобы скачать приложение для Windows, сделайте следующее.
1. Заходим на сайт компании по этой ссылке с того устройства, на которое хотим установить приложение и жмем на ссылку «Загрузить», расположенную вверху страницы. Система на сервисе сама определит тип вашего устройства и подберет для него программу, так что вам на этот счет беспокоиться не придется.
2. Скачиваем и устанавливаем предложенное приложение, внимательно читая и следуя всем указаниям мастера установки. Там все на русском языке и интуитивно понятно, разберется даже школьник. И, если вы устанавливаете программу на компьютер или ноутбук, то можете выбрать нужную директорию. Я, например, в таких случаях предпочитаю устанавливать приложения на диск D в специально созданную для них папку. Так потом легче их находить, если вдруг что-то не понравится, и программу захочется удалить.
3. По окончании установки выйдет окно, в котором нам предложат либо войти в систему, либо зарегистрировать новый аккаунт, выбираем второе. В соответствующие поля вводим свой рабочий адрес электронной почты и специально придуманный пароль и жмем кнопку «Зарегистрироваться». После этого на почту придет приветственное письмо, а программа впустит нас в свой аккаунт. Все, можно приступать к работе.
Попасть в программу можно прямо с рабочего стола, нажав на ее значок.
Попав в окно программы, первым делом мы создадим первый раздел, или, как их тут называют, блокнот.
Для этого заходим в основное меню программы и в меню «Файл» жмем на пункт «Новый блокнот». Затем даем нашему блокноту название и жмем кнопку «Создать». Также, для создания блокнота можно воспользоваться вкладкой «Блокноты», в которой нужно нажать кнопку «Новый блокнот» и задать ему имя.
Все, наш первый блокнот готов, теперь в нем можно создавать текстовые и графические заметки, редактировать их по вашему усмотрению, делиться ими с друзьями по электронной почте, в общем, производить с ними различные нужные действия.
Заметка создается аналогично блокноту. Заходим в меню «Файл» и жмем на пункт «Новая заметка» даем ей имя и наполняем содержанием.
Также заметке можно присвоить метку для более удобного поиска или ярлык с напоминанием, скопировать, переместить в другой блокнот, отредактировать или удалить. Все эти действия осуществляются через меню «Правка» и «Заметка». Заметка в виде картинки или фото просто перетаскивается мышью в поле редактирования и сохраняется аналогично текстовой заметке. Ну, а если вы решите настроить приложение под себя, сделать это можно в меню «Сервис», пункте «Настройка». Там можно изменить шрифт и включить/выключить разные функции.
Вот небольшое видео о работе с данным инструментом:
Вообще, у Evernote обширный набор всяких прибамбасов в плане работы с заметками, перечислять и описывать их можно долго. Но я считаю, что даже того, что я сказал выше, хватит для обычного пользователя, а об остальных возможностях сервиса вы сможете самостоятельно прочитать . Я же хочу сказать еще несколько слов о платных версиях и дополнительных фишках сервиса.
У сервиса Evernote есть 2 платных аккаунта «Evernote Premium» и «Evernote Business». Первый стоит 150 руб. в месяц, позволяет использовать до 240 MB виртуального дискового пространства (в бесплатном режиме оно составляет всего 60 MB) и загружать огромные тексты и графику в высоком разрешении. При использовании планшета и телефона режим «премиум» позволяет осуществлять работу без доступа к Интернету, сканировать визитки и использовать блокировку паролем.
Второй режим «Бизнес» стоит 300 рублей в месяц за 1 пользователя и предназначается для командной работы. В нем присутствуют все возможности режима «Премиум» плюс возможность более высокой защиты, более широкого дискового пространства и администрирование одним человеком работы других партнеров. Переключиться на эти режимы можно поэтапно из личного кабинета на сайте Evernote, сначала с бесплатной версии на режим «Премиум», а затем с режима «Премиум» на режим «Бизнес». Но, по-моему, обычному пользователю вполне хватит и простого бесплатного аккаунта, ведь и 60 Mb под тексты и картинки – это не так уж и мало.
Есть у Evernote и пара фишек. Во-первых, после регистрации вы можете зарабатывать баллы, приглашая в сервис своих друзей и знакомых. Потом за эти баллы вы можете пользоваться платными услугами Evernote, к примеру:
Во-вторых, вы можете отправлять заметки и фото по электронной почте на специальный электронный адрес, который для вас сформирует сам сервис. В результате этого все ваши отправления будут автоматически сохраняться в основном блокноте на вашем аккаунте «Эвернот». Это очень удобно, когда работаешь на чужом компьютере, где нет установленного приложения, или оно есть, но вам совсем не хочется светить свои данные. Посмотреть созданный системой емайл можно в своем аккаунде, в разделе «Общая информация об аккаунте» под заголовком «Входящий адрес для отправки заметок».
Вот, пожалуй, и все, что я хотел рассказать вам о сервисе и программе evernote., надеюсь, статья была вам полезной. Ну, а если вы считаете, что облачные сервисы типа и лучше, то скажу следующее. Чтобы редактировать тексты на этих облаках, с ними надо обязательно синхронизироваться через специальное приложение. А делать ту же операцию в Evernote, можно прямо в своем аккаунте на сайте без всяких программ. А вообще, на вкус и цвет товарища, как говорят, нет, я лишь поделился своими знаниями, а решать, с чем работать, вам.
P.S. Кстати, если вы хотите в полной мере изучить возможности программы Evernot, избавиться от информационного мусора и начать планировать свою жизнь, то вам поможет мощный видеокурс "Evernote Мастер " от признанного гуру инструментов онлайн-бизнеса Евгения Попова.
Ну, все, прощаюсь до следующих постов!
С уважением, Александр Бобрин
