XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.
Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.
В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…» . Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.
Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.
Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.
Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set» . В этой же роли для каждой строки выступает тег «record» . Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык. После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema» .
Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…» . Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.
У вас есть идеальный файл со всеми вашими данными о продукте или статистике, и теперь вам нужны эти данные в формате XML.
Преобразование файла в XML теперь намного проще, чем раньше, XML стал популярным. Теперь доступно множество инструментов для конвертирования файлов из одного формата в другой.
Конечно, эти инструменты абсолютно бесполезны, если ваши данные не готовы к конверсии.
Данные должны быть структурированы и организованы таким образом, чтобы их можно было правильно преобразовать в XML.
Тип вашего файла будет определяющим фактором того, как вы приближаетесь к преобразованию. Если ваш файл является одним из следующих типов, вам повезло.
Ваше приложение будет конвертировать его для вас:
Примечание. Важно отметить, что файлы Microsoft экспортируются в определенном формате. Эти документы могут быть или не быть тем, что вы ожидаете. Они содержат элементы, относящиеся к форматированию вашего документа Excel. Это было бы не идеально, если вы используете данные в приложении, которое относится к формату входящих данных.
Если, с другой стороны, ваш документ не находится ни в одном из этих форматов, вам придется либо искать инструмент конвертера, либо конвертировать его вручную (если у вас слишком много для преобразования вручную).
Программное обеспечение, такое как XML Spy, может конвертировать ваш код на основе SQL в документы XML. Когда у вас есть большой набор данных, настоятельно рекомендуется конвертировать.
Tab Delimited, CSV
Существуют другие инструменты конвертера, такие как XML-конвертер Rustemsoft или XML-Buddy (плагин Eclipse) из программного обеспечения Bocaloca. Эти приложения могут экспортировать ваши данные, а также предоставить вам файл XML Schema или DTD (определение типа документа), если это необходимо. Эти приложения очень удобны и делают процесс преобразования вашего файла или базы данных в XML более удобным для пользователя.
Возьмем базовый текстовый документ и преобразуем его в XML. Но сначала о том, как быстро просмотреть основные правила XML:
XML. Расширяемый язык разметки представляет собой текстовый кросс-платформенный язык, который позволяет вам структурировать данные (например, адреса в адресной книге). Ожидается, что XML-документ будет иметь правильный синтаксис. Поэтому при создании XML-документов они должны быть хорошо сформированы. Хорошо сформированный документ имеет следующее:
Закрытые теги (<> или )
Атрибут элемента должен быть заключен в двойные кавычки
(<страна country id = «7»>)
XML чувствителен к регистру. Другими словами, начальный и конечный теги должны использовать один и тот же случай
Вот основной список голландских художников XVII века.
Рембрандт Ван Рейн, 1606-1669, Ночной дозор
Хендрик Аверкамп, 1585-1634, зима
Ян де Бисхоп, 1628-1671, Оостропорт
Как видите, данные разделяются запятыми.
Каждая строка представляет собой отдельный фрагмент данных. Каждый кусок имеет имя художника, год рождения и до смерти и, наконец, одну из их картин.
Поэтому нам нужно создать XML-файл со следующей структурой:
Имя художника
Год рождения художника
Год смерти художника
Живопись художника
Наш корневой элемент будет называться художниками, так как у нас есть список художников.
Rembrandt Van Rijn
1606
1669
Night Watch
Hendrick Avercamp
1585
1634
Winter
Jan de Bisschop
1628
1671
The Oostpoort
У каждого из наших художников есть две даты, связанные с ними, а также и картины.
Поэтому собираемся сделать имя, даты и нарисовать дочерний элемент рисования элементов. Они будут называться имя, год рождения, живопись и год. С этим файлом мы преобразуем данные, готовые к использованию по своему усмотрению.
При работе с блочными данными нередко появляется потребность их конвертации в другие форматы, так сказать, для лучшего взаимодействия. В этой статье будут приведены возможные конвертеры XML в XLS. Другими словами, мы расскажем о способах преобразования одного формата в другой.
Ввиду того, что Excel безупречно работает с файлами блочного формата, то и расширение XML она может открыть без проблем. Так что можно без зазрения совести сказать, что Excel - это конвертер XML в XLS. Рассмотрим, как все же преобразить формат с его помощью:
После всех вышеописанных манипуляций файл, который изначально имел расширение XML, превратится в книгу Excel, то есть будет иметь расширение XLS.
Excel - конвертер XML в XLS с двумя способами выполнения этой задачи. Поэтому перейдем непосредственно ко второму варианту, который подразумевает использование опции «Импорт данных». Но перед началом надо включить меню «Разработчик», так как именно в нем находится нужный инструмент. Далее нужно сделать следующее:
Нужная панель инструментов вынесена в интерфейс программы, а это означает, что мы можем приступать к конвертации:
Файл импортируется в программу Excel. Теперь его можно сохранить как XLS. Для этого по аналогии с предыдущей инструкцией откройте вкладку «Файл», кликните по «Сохранить как», укажите директорию, выберите формат и сохраните.
Может случиться так, что вам понадобится конвертер XLS в XML для НДС, например. В этом случае Excel не поможет, и потребуется обратиться к другой программе. В данном случае поговорим об онлайн-сервисе Convertio:
После этого файл будет подготовлен, и вам останется его только скачать. Convertio - это не только конвертер XLS в XML-файлы. Он способен работать с куда большим количеством форматов. Просто загружайте файл, а потом выбирайте формат, в который хотите его преобразить.
Вот мы и рассмотрели конверторы XML в XLS и наоборот. Как можно отметить, для конвертации XML отлично подходит программа Excel. Однако она не может преобразовать XLS, поэтому для этого требуется прибегать к помощи других программ. В данном случае это онлайн-сервис Convertio.
Расскажу вам быстрый способ создания xml-файла из таблицы экселя!
XML документы — это очень сильная и мощная вещь. С помощью одного XML файла можно наполнить сайт информацией за считанные секунды! Ведь во всех современных движках (CMS) присутствует возможность импорта из хмл файла. Так к чему это я.
Как известно, форматы *.xls (*.xlsx в 2007 офисе) — это форматы Microsoft Office Excel. 2003 офис ушел в прошлое, уже есть 2010, но я работаю на 2007, а, следовательно, рассказывать буду, основываясь на нем. Погнали!
1. Заходим на сайт Microsoft, и скачиваем надстройку для работы с XML. Скачать Excel 2003 Add-in: XML Tools Add-in . Весит она не много, 397 KB.
2. Устанавливаем ее к себе на компьютер. Сложного в установке ничего нет. По умолчанию надстройка устанавливается вот сюда: c:\Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin
3. Теперь открываем Excel, заходим в меню и выбираем пункт «Параметры Excel».
4. В появившемся окне, слева, выбираем пункт «Надстройки», а внизу окна, нажимаем на кнопку «Перейти…»
5. Перед вами откроется новое окно, в нем вам необходимо нажать кнопку «Обзор…». Как оно выглядит, показано ниже.
6. Теперь вам необходимо найти установленную надстройку XmlTools (смотреть ). Выбрать ее и нажать ОК!
7. Если вы все сделали правильно, вы увидите следующее окно! Смело жмем ОК, установка завершена!
8. У вас появилось в верхнем меню вкладка надстройка, а слева пункт XML Tools.
С установкой разобрались, а теперь переходим непосредственно к конвертированию (экспорту) xls в xml.
1. Для этого открываем файл с данными, которые необходимо перегнать. Затем выбираем первый пункт в раскрывающемся меню «Convert a Range to an XML List…»
2. Перед вами откроется небольшое окошко, что вам в нем необходимо? Там есть радио кнопки, No и Yes, для чего они? Все просто, если у вас есть заголовок к данным (в моем случае он есть) выбираем Yes, а если его нет, то соответственно No. Затем нажимаем на маленький прямоугольник в верхней строке.
3. Выделяем область данных, которые конвертируем и нажимаем на кнопку справа в появившемся окне. Возвращается предыдущее окно, в котором жмем ОК.
4. Ваша табличка должна измениться, можно сказать преобразиться, у меня это выглядит вот так:
6. В раскрывающемся списке «Тип файла» выбираем XML-данные, нажимаем «Сохранить».
Я вас поздравляю, ваш файл создан!
Надеюсь, все было изложено подробно и понятно, однако если возникнут вопросы, пишите!
Объявление
Будучи созданным в качестве формата для хранения текстовых данных, формат XML представляет собой документ, который понимают не только люди, но и машины. XML - это язык, не зависящий от платформы, который был создан для хранения различных данных. Обладая простотой и легкостью в использовании, данный язык не уступает в популярности языку HTML. Он также весьма распространен в Интернете. Тот факт, что файлы XML можно легко редактировать простейшими текстовыми редакторами, только увеличивает его популярность.
Документ XML представляет собой последовательность символов, в которой каждый символ Unicode можно найти в каждом отдельном документе. Такой код из символов Unicode, который составляет документ XML, разделен на маркеры и текстовое содержание на основе простых синтаксических правил. У этого формата имеется важное преимущество перед HTML: формат XML поддерживает произвольное размещение тегов для четкого определения тех данных, которые такие теги охватывают.
| Расширение файла | .xml |
| Категория файлов | |
| Файл-пример |
(252,17 KiB) |
| Связанные программы | Microsoft Visual Studio 2013 JAPISoft EditiX Wattle XMLwriter MacroMates TextMate |
