Если вы не знаете как создать таблицу в Excel, то заходим через Пуск, Все программы, Microsoft Office, Excel , не важно какой версии. В меню нажимаем создать новый документ, или нажать комбинацию клавиш ctrl+N. Сразу сохраним файл под осмысленным именем и в доступном месте.
В зависимости от того, какую нам таблицу excel и для чего нужно, поступим так: шапкой таблицы у нас будет являться первая строка. В каждую ячейку по горизонтали внесем названия столбцов.
Диапазон адресов будет такой-то A1:Z1, к примеру. Данные таблицы по столбцам вносим в диапазон A2:Z100 к примеру. У вас скорей всего будет меньше строк и столбцов.
Если у вас есть столбец с датой, а в ячейке после набора 11.11.2011 получается что-то похожее на 41853, то нужно сделать клик по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Формат ячейки. Либо нажать ctrl+1. Во второй вкладке выбрать тип дата.
Собственно это нужно будет делать скорей всего со всем столбцом... Если нужно внести число, начинающееся с нуля, например 007 то или в формате ячеек выбираем текстовый формат, либо перед числом пишем одиночную кавычку "007 вот так. Очень надёжно. Иначе у вас в ячейке будет просто число 7.
Когда данные набраны, не забудьте сохранить файл, а лучше делать это время от времени. Конечно можно в настройках установить авто сохранение через короткий промежуток времени, но при этом вы теряете возможность делать отмену последних действий. Если что-то не то набрали или не туда.
Начнём оформление таблицы: на ленте excel выбираем иконку с сеткой, смотрим, какая лучше подходит, выделяем вместе с шапкой все полезные данные и жмем на иконку с сеткой. Таблица почти готова, можно выделить шапку, сделать шрифт жирным и заливку ячеек светло серой. Если таблицу excel надо напечатать, то такая серая шапка очень облегчает восприятие данных. Меняем размер шрифта, идём в меню Предварительный просмотр. Если вся таблица уместилась на лист, считайте, что вам повезло.
Если нет, то идём в Вид Разметка страницы Страничное представление. Вокруг сетки появится синяя рамка, перемещаем её границы так, чтоб вся таблица уместилась. Возможно, придётся изменить вид страницы с книжного на альбомный. Сохраните файл, и затем, или напечатайте его или отправьте по почте. Чем хорош способ чтоб шапка таблицы была в первой строке, а не в третей или пятой? Вроде так же можно разместить её по центру экрана и в разметке указать границы полей.
Но, во-первых, легче фильтровать таблицу с первой строки, чем если у вас блок таблицы в другом месте. Кроме того очень удобно в таком виде экспортировать таблицу в access как базу данных, или в sqlite3, если вы будите использовать
К огда есть понимание, что представляет собой табличный процессор, можно приступать к созданию простейшей таблицы в Excel.
Но для начала научимся переименовывать и сохранять файл, в котором будем строить таблицы.
Рабочая область Excel представляет собой книгу, которая состоит из трех листов по умолчанию. Их количество можно легко изменить, но об этом пойдет речь в другой статье. Сейчас наша задача разобраться, как сохранить лист Excel и переименовать его. Изначально все листы называются: Лист1, Лист2, Лист3. Подводим курсор мыши в левый нижний угол, к названию листа, который сейчас является нашей рабочей областью, и вызываем контекстное меню посредством правой кнопки.
В появившемся меню выбираем «Переименовать».
Теперь вместо Лист1 можно написать любое название.
Чтобы сохранить переименованный файл, нажимаем на вкладку «Файл», сохранить как, выбираем диск и папку, в которой будем хранить наш лист.
Таким способом сохраняется вся книга Excel с любыми изменениями в ней. Как сохранить лист Excel отдельно от книги – совсем другая история.
Создание таблицы в Excel 2010 можно начать двумя способами:
Как создать таблицу в Excel с помощью рисования необходимых границ? Сделать это просто. Зажимаем левую клавишу мыши в нужном месте и тянем рамку в нужном направлении, захватывая столько ячеек, сколько потребуется.
Нанести линии можно несколькими способами:
Осталось заполнить нашу таблицу данными и придать ей законченный вид. Чтобы внести в ячейку текст или цифры, кликаем левой клавишей мыши в нужном месте и набираем данные, жмем Enter, курсор передвинется в следующую ячейку. Изменять или дополнять данные можно и в поле выбора функции.
Шапку можно выделить, сделать цветным ее фон, увеличить или изменить шрифт. Все действия быстрее производить с помощью тех же ctrl+1. В результате получаем такую аккуратную и выразительную таблицу.
Видео создания Excel таблицы:
Данные бесполезны без возможности визуализировать их и взаимодействовать с ними. Многие из отраслей будущего зачастую требуют более продвинутого сбора больших данных и улучшенных интерфейсов взаимодействия с таблицами.
Правильные таблицы позволяют пользователям анализировать, сравнивать, фильтровать, сортировать и управлять содержащейся информацией. В этой статье описаны способы, с помощью которых можно упростить вид и структуру таблицы данных.
Энергетика, СМИ, производство, логистика, здравоохранение, торговля, финансы и даже правительство претерпевают изменения. Данные становятся основным сырьем мировой экономики, что ведет к переосмыслению устаревших отраслей.
Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.
Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.
Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.
Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
- Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
- Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
- Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
- В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.
Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.
На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.
Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:
Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:
Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.
В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:
Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.
В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.
Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.
Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:
На прошлой неделе меня несколько раз спросили, как сделать, чтобы было «красиво в Excel». Поскольку отвертеться от рассказа от маленьких хитростей обычно не получается, пришлось писать статью. Как правило, под сделать красиво в Excel, подразумевается красивое оформление на листе Excel, добавление красивых элементов (диаграммы, графики, таблицы). Спрашивают как закрасить нужное и скрыть лишнее и конечно же это как можно быстрее и бесплатно. Со всеми коллегами согласен. Пишу:
Главный шаг к анализу данных — визуализация! Основа визуализации данных — это диаграммы, графики, дашборды, т.е. все, что поможет увидеть данные в правильном формате!
Чтобы данные легко воспринимались на глаз, сделать не так сложно, а в основе аналитике лежит аналитика глазом. Т.е. если вы построите график именно в таком разрезе, чтобы сразу видно в чем загвоздка. К примеру, как определить растут или увеличиваются переменные затраты?
Можно построить график (рисунок 1), доли затрат в стоимости продаж и по этому графику построить линию тренда, то сразу станет видно, снижаются ли затраты или растут и в правильном ли направлении работает, то или иное подразделение.
Как я уже сказал, для визуализации незаменима линия тренда — линия показывающая куда стремиться или идет тот или иной набор данных. Все слышали выражение, «быть в тренде», т.е. быть модным, современным, понимать куда идет общество. То же самое и с данными — если верно построить график и линию тренда, станет понятно куда идут ваши показатели.
Подробно о линии тренда читайте
Одна из самых мощных функций оформления в Excel — это формат по образцу. Сокращает уйму времени, и сделает формат по подобию других ячеек в два клика. Без этой функции заниматься оформлением иногда нет ни сил ни желания.
Как на первом картинке удалены все строки? Это простой секрет. Мне так, самом деле больше нравиться — так глаз не отвлекается на лишнее, как в случае с вариантом 1 лист — 1 диаграмма.
Как делать — нажимаете сочетание клавиш ctrl+shift+стрелка вправо (это выделит все столбцы до конца диапазона вправо), нажимаете правой кнопкой мыши - Скрыть. Столбцы убрали.
Тоже самое со строками, только жмем ctrl+shift+стрелка вниз
